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成功配合组织团队的运作

发布时间:2013-07-25

所有经营直销事业的伙伴都清楚借力使力的重要性,所以ABC法则可以说是所有直销技巧中最广泛被运用的部分,然而,如果过度将借力的方向放在上线「个人」身上,一来会造成上线的负担,二来借的力将会受到限制,相对发展也会有所局限。

同样的道理,所有具备直销观念的伙伴也都清楚「聚会是直销核心」的观念,所以「每会必到,每到必会」往往也成为经营的信条。问题是,有太多伙伴在跑会场的同时,从来没搞懂每个会场的目的、功能与操作方式,到最后总会觉得进会场是负担,而不懂得如何运用。

所以,想要增加发展的速度,一开始加入事业就必须先懂得如何配合组织团队的运作,毕竟,每个组织团队的运作模式都会有些许的差异,也都会在功能上有不同的强化。

简单来说,要有效配合组织团队,首先必须先了解组织领导人,也就是在我们组织中有哪些成功的领导者,当我们清楚这些领导人的个人数据与特色后,一来我们懂得如何T-UP他们,也懂得在什么情境之下应当藉由什么领导人来协助沟通。

此外,在一个运作完整的组织团队中,各领导人所扮演的角色和功能可能不尽相同,当我们了解各领导人的状况时,我们也才知道什么样的问题和状况应当找谁,以及如何寻求协助。

第二个配合组织团队必须了解的则是组织中的会场。为了有效协助伙伴发展事业,绝大多数的组织团队都会有「进人」、「留人」和「育人」的会场,然而,也许名称相同,在不同组织团队的会场中,可能有着全然不同的运作概念和目的,因此,搞懂我们组织团队的各种会场,以及应当如何配合、如何把人带过来,又如何在会后做好承接的动作,在借力与加快成功速度过程中是相当重要的概念。

第三个配合组织团队的方法是了解运作机制,随着承袭的系统不同,每个组织团队往往也有着自己的运作机制。譬如说,在讲究集体领导的组织团队中,可能设有「领导委员会」或是「教育训练委员会」,组织策略的拟定或是训练课程的安排,都由特定领导人组合的委员会规划;又譬如有的组织团队有自己沟通事业的标准版本,并将之制作成「推荐手册」或烧录成光盘,这些都是相当珍贵的资产,必须在一开始加入组织团队时就了解的。

同样的道理,我们的公司往往也可以用一个大的组织团队概念来加以思考。公司各个部门所负责的事项为何?当我们遇到某些问题时应当寻求哪个单位的协助?公司有哪些会场是我们可以借力与配合的?配合时有哪些地方是必须特别注意的?我们公司有哪些独特的操作模式?我们如何运用这些资源让自己运作得越轻松?

越懂得配合,也就是运用「合作」力量而非刚愎自用的伙伴,越能减少摸索与绕远路的时间,如此一来,当然成功的机会与速度都能相对大幅提升。

还有一点值得注意的地方,许多伙伴在经营直销事业时,无论是销售或是推荐,往往都是靠自己一个人的沟通或是运用上线的力量,也就是ABC法则,但是对于更具有说服力的辅销工具,却很少有效地加以运用。

事实上,为了协助直销商开发市场,大多数直销公司都制作了相当精美的辅销工具,从完整的事业手册、印刷精致的产品型录,甚至是具声音和影像效果的辅销工具,如果加以有效运用,便能够透过视觉或是听觉的力量,发挥极大的强化作用,这对已经有兴趣但是还在犹豫的潜在对象,能够发挥临门一脚的效果。

然而,许多公司或是组织制作了辅销工具之后,却没有对直销商加以训练,所以,他们并不知道什么时候、什么情境,以及如何正确且有效地使用这些辅销工具。


关键思考点

1.我是否有花时间了解我们的组织团队,并且思考应当如何加以配合?

2.对于一个刚加入的新人,我在协助他启动的同时,是否清楚地告诉他应当如何配合组织,才能发挥更大的借力使力效果?

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